BİLİŞİM YÖNETİMİ

IT’ nin kurumların başarısındaki yeri gün geçtikte daha çok hissedilmekte ve gelecektede hissedilecektir. (Cloud Computing..:))
Ekonomik krizi yaşadığımız şu günlerde firmalar için en büyük sorun maaliyet oluşturan IT bölümlerini amaçlar doğrultusunda kullanılması! Gerçekten ciddi ve çözülmesi zor bir konu! Neden zor bir konu?

Değişen Dünya’ da sürekli istekler değişiyor dinamik olmalısınız, değişime ayak uydurmak zorundasınız, aksi halde ne Newyork borsasında ne London Stock Exchange nede IMKB’ de yeriniz olur. Bu değişimleri yönetmek taleplere karşılık vermek kolay gibi görünse de asıl mesela bu değişimi güvenli, ve sağlıklı bir şekilde yönetebilmekte.

IT yöneticilerin en büyük sorunu belkide bu dinamizm içinde kontrolsüz akan işlerin yönetimini yapmanın zorlukları mı dersiniz? yazması bile zor olan birşey açıkçası(!)..

Kontrolsüz kelimesini duyduğum her zaman aklıma gelen şeyler orada bir risk var ama ne? Bir türlü ortaya çıkartılamayan riskler!!! Neden ortaya çıkamayan diyorum, zira bunları bulmak çözmek kadar zorda olabiliyor çoğu zaman. (Bu işi yapanlar kafalarını sallıyorlar okurken hissediyorum: )

Gelelim, IT healtcheck konusuna, aslında sürekli bahsettiğim konu tek işimiz regülasyonlara uyumlu olmak değil, aynı zamanda değer üretmek yani sadece yürüyen insan da işimize yaramaz aynı zamanda bazen koşabilmeside gerekir. Anlamlı olması için tek koşmasıda yetmez, amacına doğru bir hedefe doğru koşması gerekir.

İşte IT’ de aynı insan gibidir, hem koşması gerekir hem istediğimizi bize vermelidir hem sürekli bunu yapmalıdır hem hem hem…

Bu sebeple her kurumun kendi IT’ sini sağlık kontorülünden geçirmesi doktorlar tarafından (IT Advisors) tavsiye edilsede. Bunu yapmak hiç de kolay değildir.

Size burda uzun uzun terimlerden bahsedip değerli vaktinizi almak istemiyorum tabiki.( Böyle yaparsam bilisimyonetimi.com amacınada hizmet etmemiş olurum, ayrıntılı bilgi isteyenler her zaman yasminincir(at)gmail.com’ a mail atabilirler, bilenler yapıyorlar, dont hesitate!)

Bir tarafta büyük paralar harcadığınız projeler, bir tarafta şirketinizin kuruluş amacından sapmamak(misyon, vizyon, stratejiler…) bir tarafta bunu sürekli ve GÜVENLİ bir şekilde yapmak var. İşte bu çarkı eğer herşeyi birlikte düşünerek döndürürseniz her şey güzel! Burda, firmanızın entegrasyon sorunlarını çözmeniz, hedeflerini (gerçek hedeflerini) doğru tespit etmeniz çok önemlidir.

Bu sağlık kontrolünde yapılacak en önemli iki reçete; birincisi IT Governance (BT Yönetişimi) diğeri ise Internal Control (İç Kontrol). BT Yönetişimi herkesin buaralar sıkça dilinde olan bir konu olsada hakkıyla yapabilen çok az firma var dünyada. Bu konudada optimuma yakınsamak ana hedefimiz olabilir, zira bazen %100 performans bizim için başarı olmayabilir. İşte “BİZİM” için dediğimiz konuda aslında yönetişim tarafı.

Her zaman kurum olarak nerde ne kadar nasıl duracağımızı bilmeli yani kendimizi iyi tanımamız gerekmektedir. Hangi yöne gideceğini bilemeyen bir firma beni en çok korkutan ve hazin sona hazırlıklı olması gereken bir firmadır. BT Yönetişiminde yapılacak ilk iş amaçları hedefleri belirlemek ve o yönde hızla yol almaktır.

Peki diğer taraf, iç kontrol. Neden iç kontrol dedim, bu işi yapan konusunda uzman bir çok firma varken neden özellikle iç kontrol? Cevap basit, kendinizi en çok siz tanırsınız, ve çözümüde en kolay siz bulursunuz. Dış denetimler genelde objektif bir bakış açısıyla öneriler versede sizin kadar hiç bir zaman gerçekleri göremeyeceklerdir. Bu sebeple, tabiki iç kontrol ekiplerinin firmalar içinde yeri paha biçilmezdir. Bağışıklık sistemi güçlü bir iç kontrol yapısı, firmayı amaçlarına ulaşırken koruyacaktır.

IT Healthcheck yapılırken dikkat edilmesi gereken bir noktada kontrollü olmak adına etkinlik verimliliğin olmadığı ortamlar yaratmamaktır, o uyumu yakalamakta sizin yetkinliğinize bağlıdır!!!

Herkese Sağlıklı BT’ ler Dilerim….

bilisimyonetimi.com